Gamma 其他實用功能（目錄、動畫、共編）

一、導言

在前述的單元，筆者介紹完Gamma的各大功能，如何幫助我們解決素材搜尋、物件對齊、整體排版三大痛點，在本章的最後一個單元，將繼續介紹三項Gamma的實用小功能：目錄、動畫與共編，如何幫助我們加速簡報製程。

(一) 目錄的重要性

簡報目錄非常重要，尤其內容越多的簡報更是。有簡報目錄，能夠讓閱聽者在開始前先建立架構，有助於後續的閱讀歸納，更容易跟上講者的內容。

在製作上，讀者平常如何建立目錄呢？如果是內容很長的簡報、章節很多，又會怎麼做呢？如果是手動輸入，除了會花費時間，還可能會有前後名稱不同的錯誤發生。Gamma的目錄功能，能夠幫助我們解決這些問題，如圖1。

(二) 輕鬆啟用動畫

適時的使用動畫，能夠引導讀者依序閱讀資訊較多的投影片，或是更輕鬆地跟上講者的邏輯，幫助讀者更清楚講者的想傳遞的訊息。

動畫如何製作？例如在Microsoft PowerPoint，我們會對物件設定動畫，然而，一當物件更換，就需再次設定，讀者是否常常困擾於此，甚至都不做動畫了呢？動畫有時會帶來一定幫助，而這在Gamma並不困難，只要啟用「Spotlight」功能就完成了，如圖2。

(三) 共編不再惱人

不管您身處於此，一定都會遇到需要與他人共編的情境，在製作簡報時就同如我們一直提到的物件對齊、字型統一等，想必最後統整的人會非常辛苦。

然而我們已經來到本單元，認識Gamma各項功能的同時，筆者也剖析了其所帶來的幫助。看到這邊的讀者，思考看看，如果在Gamma編輯，共編是否相較於過去輕鬆一些呢？Gamma開啟共編的方式很簡單，只要設定好分享即可協作，如圖3。

那麼現在就讓我們學習如何使用這些實用小功能，進一步節省簡報製作時間吧！

二、操作

(一) 目錄製作

1. 自動製作

為了呈現動畫的效果，讓我們先點擊「+」新增幾張卡片，並在每張卡片裡簡單輸入標題，如圖4。

往上回到第一張卡片，點擊右方工具列的「文字格式」，滑到最下方，將目錄拖曳至第一張卡片的下方，目錄就完成了。若沒有出現，重新刷新頁面即可，如圖5。

我們可以看到，Gamma自動抓取所有卡片的第一列文字，並連同卡片連結嵌入至目錄卡片中，這在簡報內容頗多，只想查看某段內容時，就可以直接點擊連結前往。

這樣的連動讓我們確保前後名稱相同，連結也讓讀者能夠選擇自己有興趣的章節閱讀，製作者也能省下滾動卡片的時間！如圖6。

為了能夠更有效使用Gamma的目錄，合適「卡片標題」就非常重要，閱聽者才能透過目錄，初步建立卡片間的架構。以及筆者也鼓勵多使用Gamma的「流式卡片」，讓目錄不會有太過冗長的情況，如圖7。

2. 手動製作

如果不希望每一張卡片都建立連結，在Gamma也可以手動完成同樣的連結效果。只要複製其他卡片標題貼上目錄，再到其他卡片左上角的「⁝」中，點擊複製卡片連結，嵌入清單的文字就完成了！如圖8、圖9、圖10。

(二) 動畫啟用

打開過往任一實作檔案，點擊右上角的展示，來到簡報放映畫面，如圖11。

將滑鼠移至簡報上方，點擊Spotlight，所有物件皆套用動畫，如圖12。

可藉由鍵盤上下鍵操作動畫，左右鍵則是切換卡片，如圖13。

想關閉時可再次點擊上方的Spotlight，或使用鍵盤上的「S」來開啟與關閉。

(三) 共編方法

1. 分享

想要與他人協作Gamma簡報，可以透過編輯頁面右上角的分享來與他人共編，如圖14。

在邀請其他人的標籤中，您可以設定哪些帳號可以共同編輯，並在右邊分別設定權限。若是希望有連結的人都可以看到這份簡報，直接開啟任何有聯結的人來分享即可，如圖15。

若有匯出成其他檔案的需求，可以至「分享」>「匯出」，選擇PDF或Powerpoint的檔案類型，如圖16。

2. 版本紀錄

Gamma有提供版本歷程記錄功能，免費版能夠查看近7天的編輯紀錄、回復過去的版本。

點擊編輯介面右上角的「⁝」，開啟「版本歷程記錄」，如圖17。

左邊儲存了快照紀錄，點擊後可在右邊預覽，選定快照後記得點擊右下角的儲存即可回復先前版本！如圖18。

(四) 結論

Gamma的「目錄」功能，讓我們製作目錄更加迅速；「Spotlight」功能讓我們不須花費時間製作動畫，更輕鬆引導閱聽者；而「分享」與「版本歷程記錄」功能，讓我們能夠與他人協作Gamma簡報。

並透過先前單元的學習，相信讀者已經感受到在Gamma製作簡報，不再需要花太多時間與心力在對齊、排版與統一的工作上，進一步也解決了在共編上遇到的這些困擾。

現在Gamma簡報製作之路已來到尾聲，我們從註冊Gamma、學習在Gamma上創建各種物件（文字、圖片、影片、網頁）、設定主題來控管簡報視覺與格式、運用實用版面配置靈活變換排版等等，在本單元也帶給讀者三個實用小功能 — 目錄、動畫、共編，到此，我們已經足夠熟悉Gamma了。

在下一篇文，將結合前文介紹的所有內容，開始進行各類實戰，例如「Gamma簡報實戰(一)：專案匯報/項目提案簡報」，以及開始運用Gamma的AI功能，例如「Gamma簡報實戰(二)：用AI讓做簡報贏在起跑點」，讓我們馬上前進到下個章節，讓自己的簡報力大躍進吧！

作者：林以岑(臺灣行銷研究資料科學家)、鍾皓軒(臺灣行銷研究有限公司創辦人)