簡報工具革新之路：Gamma介紹與註冊

一、導言

(一) 常見簡報製作痛點

「我做簡報的時間都去哪了？」是許多人在製作簡報時的疑惑。常常不知不覺地花費大量時間卻總無法做出品質不錯的簡報嗎？筆者首先剖析，這些時間的三大去處：

1. 素材搜尋

素材包含了簡報模板、圖片、圖示及影片等等，並橫跨多種網頁，在查找與使用時，頁面的切換已在消耗我們的精力，且為維持簡報一致性，素材風格更需要統一，更拉長了素材搜尋的時間。

2. 物件對齊

物件間的對齊將會帶給讀者舒適的觀看體驗，進而體現出簡報的專業性。在製作初期，讀者是否有先決定好重複性物件的位置呢？在製作中後期，簡報內已具備了文字與其它素材，並會開始檢查整份簡報。如果沒有先構思好物件擺放的位置，自己編輯時已會花費大量時間，共同編輯時必定加倍，更遑論多頁數的簡報，調整上的時間成本。

3. 內容/整體排版

在對齊的基礎上，若有協調的畫面排版，將能夠更吸引讀者繼續觀看並更容易理解內容。很多時候想提升簡報質感，會發生在製作中期或甚至快完成時，而協調/質感是一個抽象且主觀的感受，相信讀者常在找尋「對」的感覺中花上大量時間。

以上三點即是筆者歸納的簡報製作痛點。而讀者花費多少時間呢？如圖1，讀者問：「有沒有快速製作簡報的工具呢？」

(二) Gamma簡報工具介紹

Gamma的官網首頁，寫著這麼一句話：

“A new medium for presenting ideas, powered by AI. Create beautiful, engaging content with none of the formatting and design work.”

向我們訴說著，我們將不再需要為格式與排版煩惱，再加上AI功能的輔助，能夠產出美觀且引人入勝的內容。

Gamma是一款新型線上簡報編輯工具，以下筆者歸納其五大特色：

1. AI創建簡報

內含AI建立簡報功能，提供三種創建方式，讓做簡報不再從頭開始。此外，在編輯的過程中，也有AI編輯助手能夠隨時提供協助，使得整個編輯流程更加順暢，如圖2。

2. 連結多樣外部素材

不用跨站下載再插入素材，Gamma可以直接插入圖片、影片、還有Gamma特有的網頁以及應用程式等，如圖3，能夠在簡報當下直接演示，大幅提升閱聽流暢度。

在第二單元「Gamma編輯技巧：創建內容與物件處理」，將帶讀者操作以上功能，體驗外接素材帶來的便利！

3. 實用型版面配置

Gamma有別於其他簡報工具，它實在地依據我們的需求，提供了各種卡片範本與實用版面配置，還能以互動方式輕鬆切換不同配置，提升排版轉換的效率，如圖4。

在第三單元「Gamma排版救星：百變實用的版面配置」，將深入介紹，為讀者帶來令人驚艷的排版體驗！

4. 區塊式編輯

Gamma以區塊式編輯為基礎，使得添加、調整和重新排列元素變得更加輕鬆，我們將不需再為物件間的對齊而感到煩惱，從而改善簡報製作的效率。

5. 主題與物件一體

Gamma的主題不僅可以套用在簡報的底層設計，還能自動應用在置入的物件上。而且，這些主題本身還內建素材，讓你能輕鬆為簡報增添裝飾，更輕鬆達成簡報統一性，如圖5。

6. Gamma集簡報、文件與網頁於一身

Gamma團隊認為，簡報、文件、網頁都是不同呈現方式的文件，只是透過不同方式展現。想製作以上任一項皆可以使用Gamma來完成。

Gamma具備「連結多樣外部素材」、「區塊式編輯功能」、「實用內容版面配置」、「主題與物件一體」等特色，能夠實質解決素材搜尋、物件對齊和整體排版等三大痛點。

在本章中，我們將引導讀者熟悉Gamma，快速提升簡報製作效率，與我們一同實現簡報技巧的大躍進！

二、操作

(一) 註冊Gamma(附上QRcode)

至瀏覽器搜尋「Gamma」官網首頁，並點擊右上方「Sign up for free」進行註冊，如圖6。

或掃描下方的QR Code進行註冊，獲得更多免費點數！

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使用「Google帳號繼續」或輸入其它電子郵件，如圖7。

初次使用請根據用途選擇並命名工作區，並完成一份簡單的調查，如圖8、圖9。

接著就註冊成功，可以開始製作了。請先點擊左上的「首頁」回到工作區，如圖10。

(二) 檔案儲存處

圖11為工作區，紅框為檔案儲存處，日後所創建的簡報都會顯示於此處。

(三) 靈感找尋地

左欄中的範本與靈感提供許多現成模板，如圖12，其中Gamma提供兩類簡報範本：專案與行銷，不只包含Gamma內建的主題設計，還有相應的內容可以參考。

欲預覽範本，將鼠標移至該範本上並點選「預覽」即可瀏覽，並可在右方套用各種主題來查看，如圖13、圖14。

點擊右上方的「使用此範本」，如圖15或是「使用範本」建立副本至工作區即可使用，如圖16。

在靈感頁面則是直接點擊模板即可預覽，畫面最下方點擊「複製」即可建立副本至工作區，如圖16。

(四) 餘額查看處

使用AI功能會扣除點數，可至左欄下方查看點數餘額，一個新註冊帳號會有免費400點，如圖17、圖18。

每個AI功能有不同的點數花費，如圖19。

可藉由「推薦給好友」將連結提供給好友以獲取更多點數，如圖20。

(五) 方案升級點

升級為付費方案，能夠享用更多功能，可至左欄最下方「升級至Gamma pro」，點擊「檢視方案」查看升級方案，如圖21、圖22。或點擊「升級」也可切換至相同的頁面，如圖21。

(六) 結論

Gamma的誕生為我們帶來改變簡報製作流程的契機。將不再疲於素材蒐集，「連結多樣外部素材」使素材置入更加便捷；排版對齊的困擾也將成為過去，「百變實用的版面配置」不僅提供常用版面配置，還以互動方式協助切換多樣配置；物件設計的煩惱也得以解決，「主題」功能能夠迅速統一簡報樣式與風格。

在下一單元，我們將帶領讀者深入了解Gamma編輯介面，利用其豐富的素材來源實現多樣物件的置入。並循序漸進，介紹快捷鍵的運用，進一步簡化操作流程。

準備好了嗎？讓我們攜手探索全新的簡報製作之道，開啟您的高效簡報新篇章吧！