玩轉 Notion AI 一鍵搞定職場兩大常見情境
一鍵搞定(II)：知識歸納與文件翻譯

玩轉 Notion AI 一鍵搞定職場兩大常見情境！一鍵搞定(II)：知識歸納與文件翻譯

Ch4–3 一鍵搞定(II)：知識歸納與文件翻譯

1.導言

(1)如何一鍵搞定「知識歸納與文件翻譯」?

在單元3，我們首先介紹了職場中不可或缺的「知識歸納與文件翻譯」的情境與重要性，並展示 Notion AI 如何成為過程中的關鍵工具。

隨後，透過實際案例與操作演練，我們深入探討 Notion AI 的兩項核心功能:「知識歸納」與「文件翻譯」，指導您擅用這些功能來優化工作流程，提升知識產出與溝通效率。

在實作練習中，我們模擬了職場常見情境，透過 Notion AI 快速整理重要資訊，以及跨語言的即時溝通。讓您親身體驗要如何將這些 Notion AI 功能在實際工作中發揮影響力。

最後，在本單元將會通過 Notion AI 讓您能夠更自信地應對職場挑戰，提升工作效率及溝通品質。這些實用技能不僅能幫助您在資訊爆炸的職場環境中取得成功，也能促進團隊間的溝通協作，實現更高效率的工作模式。接下來，我們將會實際操作 Notion AI 一鍵搞定「知識歸納與文件翻譯」。

2.情境

情境描述 (多語言團隊協作):

想像您在一家國際公司工作，團隊成員來自不同的語言背景。

每天都要處理來自不同國家團隊的資訊。數據繁多且語言不通的狀況下，這不僅耗時也容易造成團隊溝通上的誤解。這時，Notion AI 的知識歸納與文件翻譯功能就顯得尤為重要。

(1)知識歸納（Summarize）：

Notion AI 能夠快速總結長篇幅的資料，提取關鍵資訊，幫助您迅速掌握知識內容的精華，如圖 3:

(2)文件翻譯（Translate）：

支援多國語言的即時翻譯，無論是會議記錄、報告或是電子郵件，都能輕鬆克服語言障礙，促進團隊間的流暢溝通，如圖 4:

使用 Notion AI 進行即時翻譯可以幫助團隊成員更有效地溝通，並且能在專案管理過程中更好地理解各自的責任和進度。

3.實作練習

通過一系列實際操作練習，您將學會如何有效運用這兩大功能來提升工作效率。從簡單的「知識歸納」到跨語言的文件翻譯「翻譯年糕」，每一步都將引導您更深入地掌握 Notion AI 的應用。

任務1: 一鍵搞定「知識歸納」

任務描述:

「請將我們自身搜找的重要資訊，擷取並統整到這個頁面。」請透過 Notion AI 的「Summarize」功能，完成專案的「進度追蹤」，如圖 6:

接下來，我們會使用 Chrome 擴充功能 — Notion Web Clipper 協助我們擷取我們搜找的網路資訊，如圖 7:

開始練習:

(1)搜尋 Chrome 插件

請先到 Chrome 的線上應用程式商店，輸入「Notion Web Clipper」，如圖 8:

(2)請下載 Notion Web Clipper，如圖9:

(3)請先搜尋要進行知識歸納的網站文章或是資訊，我們將以「如何預測新酒品的市場趨勢？深度學習:EDA與Python畫圖工具 (https://tmrmds.co/article-mds-operation/18769/)」為例，如圖10:

(4)點選網頁右上角 Notion Web Clipper，如圖11:

(5)選擇要加入的頁面 (Add to) & 工作區 (Workspace)，完成後，請點擊 「Save page」進行資訊的儲存，如圖12:

(6) 打開你儲存知識的 Notion 頁面，如圖13:

(7) 在該 Notion 頁面的空白處輸入「/ai」，並且點選「Summarize」來完成知識歸納的步驟，如圖14:

(8) 成功將我們的網站內容進行資訊的統整，如圖15:

任務2: 一鍵搞定多國語言的「翻譯年糕」

任務描述:

請將先前之工作任務翻譯成「3種語言」，並且最後翻譯回「中文」。

(1) 在該 Notion 頁面的空白處輸入「/ai」，並且點選「Translate」來將內容翻譯為英文，如圖17:

(2) 來回點選「Translate」來將內容翻譯為3種不同的語言，如圖18:

(3) 成功將內容翻譯為3種不同的語言，如圖19:

4.結論

在單元3的學習歷程中，我們深入探討了 Notion AI 在知識整理和跨語言溝通方面的卓越能力，揭示了如何透過這些工具極大提升職場效率及溝通無障礙的可能性。隨著您對 Notion AI 技術的進一步掌握，您將發現工作流程變得更加順暢且效率倍增。從知識歸納資到跨越語言的障礙，每一步驟都令您在多元文化的職場環境中如魚得水。

隨本單元3的結束，我們不僅期待您在 Notion AI 的應用領域達到新的高度，同時也預備著迎接更多挑戰，探索 Notion AI 帶來的無限可能。讓我們一同期待，並在接下來的學習旅程中，繼續拓展您的技能視野，共同探索 Notion AI 如何在職場及日常生活中發揮更大的力量。

下一個單元4我們將會展開「房價分析實戰」，告訴您如何延伸應用 Notion AI，進而玩轉 Notion 這項筆記工具，如圖20:

作者：黃榮晟(臺灣行銷研究資料科學家)、鍾皓軒(臺灣行銷研究有限公司創辦人)