【工作日報 x GPTs】
整理資料好麻煩？GPTs 一鍵搞定報表與策略分析！

一、手動整理資料容易出錯還費時？

您的工作中，是否時常需要整理報表呢？面對許多資料，雖然只是進行一些簡單的加減乘除，卻因為資料過於龐大繁雜，導致整理進度漫長，無法快速完成所有項目的數據。而在成功產出所有數據之後，還需要一再地重複檢查計算結果，卻發現每次計算的結果都不一樣！隨著時間流逝，更重要的事情卻一件都還未開始，看著眼前的報表，您是否也曾許願誰可以來幫您快速地完成這些資料報表的產出呢？

別擔心！這些事情都可以透過ChatGPT來完成。更甚者，我們可以利用AI Agent的概念，建立屬於自己的報表產出小助手，無須每此都重複輸入提示詞，而是直接上傳您的資料檔案，小助手就能直接幫您產出工作報表。據使用者透漏，透過小助手的幫忙，每天產出報表的時間直接大幅縮減了50%！看到這裡，您是否也心動了呢？就讓筆者帶您一窺其中奧秘吧！

二、從日報產出到策略建議，GPTs一次解決！

(一) GPTs是什麼？

在進入小助手的製作之前，筆者首先要向您介紹ChatGPT的進階功能：GPTs的創建。GPTs是ChatGPT的客製版，透過額外的訓練和訂製工作，可以執行特定的任務，並且提供使用者更加精準且深入的回應或建議，同時也能減少額外的提示工程，讓每次的回應都可以依循一定的模式，進而產出相應的結果。GPTs就像是專門為使用者需求而打造的小助手，可以幫您完成特定的任務，亦能廣泛應用在文案生成、程式修正、學術研究、圖像產出等工作，並且適用於各大領域。這裡要注意的是，GPTs是ChatGPT付費版才有的功能，免費版僅能使用公開的GPTs，沒辦法創建自己的GPTs喔！

接下來，筆者會套用電商整理工作日報的情境，來為您展示GPTs如何協助電商大幅提升報表整理的效率。

(二) GPTs的電商應用：工作日報整理x策略行動建議

首先，準備好我們要整理的資料，分別有訂單明細（order_data）以及廣告明細（S8_data），如圖1。

接下來，開啟GPTs並上傳訂單明細與廣告明細，如圖2。

送出之後，GPTs就會產出官網訂單以及廣告數據的日報表格囉！如圖3、圖4。

在日報產出之後，我們可以更進一步的計算廣告與利潤衡量指標，例如：投資回報率分析、廣告效益分析、利潤分析、訂單轉換率、廣告效率分析（每日CPC與每日CPM）、以及點擊率分析（每日CTR），具體產出如圖5。這些數據指標可以讓我們知道各產品的表現，並依此來做廣告和行銷策略的調整。

不同的衡量指標代表著產品在不同方面的表現，我們該如何綜合解讀這些數據呢？別擔心，一樣交給GPTs！最終，就會產出如圖6、7、8的策略建議。

三、結論

隨著AI時代的來臨，熟練掌握各式AI工具已成必備技能，而ChatGPT絕對是強大且容易上手的工具之一。本篇文章帶您一探ChatGPT的進階功能：GPTs的應用，不僅能夠快速產出每日工作報表，更能接著設定其功能，讓它為我們產出分析指標數據，並提供相對應的數據解讀與策略建議。不只是省下整理資料、產出數據的時間，更提供了數據支撐後續行動，幫助廣告策略與資源的調整和分配，讓您可以快速因應市場變化並作出即時行動。

您是否也已經迫不及待的想了解更多關於創建GPTs的細節、挑戰與解決之道呢？那麼您一定不能錯過由台灣行銷研究所開設之「客製化 ChatGPT 機器人：電商工作日報 x 數據分析工作」課程。講師將為您帶來更多更細緻的解說，並手把手帶領您從0到1建置GPTs，不僅讓您學會整個過程，更讓您擁有自主開發和除錯的能力，讓您能隨心應用在自身領域當中！

作者：熊若晴(臺灣行銷研究資料科學家)、鍾皓軒(臺灣行銷研究有限公司創辦人)