TMR CAREERS · 2026
主管秘書實習生
不只協助，更參與決策。
把 AI 工具、行政管理與專案協作帶進真實企業現場。你將直接支援主管、參與營運與活動執行，累積能被看見的幕僚實戰力。
200 元／小時起實習承攬起薪
部分遠端鼓勵進辦交流
100+
AI 教學資源
AI 教學資源
工作地點台北市大安區羅斯福路三段 335 號 12 樓之二
工作型態兼職 · 部分遠端
上班時段日班 09:30–18:30
招募名額1–5 人
在這裡，你會成為能解決問題的幕僚人才
實際運用 ChatGPT、Gemini、Google Workspace 與 AI 文件工具，提高行政效率。
參與會議、行程、課程與活動執行，理解企業運作的關鍵節點。
在真實團隊中練習溝通、資料管理與問題解決，建立職涯競爭力。
工作內容
這不是單純的例行行政工作。你將在主管支援、行政營運、課程活動與跨部門協作中，實際運用 AI 工具提升效率並參與企業運作。
文件與報表製作
- 製作各類文件、資料統計、例行報表整理與資訊彙整
- 確保資料正確、完整，具備良好文書處理與排版能力
課程與活動執行支援
- 報名名單管理、學員通知與課前資料準備
- 場地設置、現場行政支援與課後資料整理
文件與資料管理
- 協助合約、報價單、發票、課程資料與其他重要文件處理
- 進行歸檔、建檔、轉換、整合與資料管理
主管行程與會議安排
- 會議排程、時間協調與行程安排
- 議程與簡報資料準備、會議事項追蹤
日常行政與庶務支援
- 人員接待、電話接聽、信件與辦公庶務協助
- 庶務採購管理及日常行政流程支援
人資與基礎財務協助
- 協助新人相關資料與流程、人事資料整理
- 處理零用金、帳款、記帳、核銷及基礎財務行政事項
主管交辦事項
- 依公司實際需求，協助處理專案、課程與營運相關工作
- 與內部團隊、客戶及合作夥伴溝通協作
AI 工具應用
- ChatGPT、Gemini 與 Google Workspace
- AI 文件整理、自動化執行及其他日常辦公工具
- 公司提供 ChatGPT、Gemini 等 Pro 付費版本使用
你可以累積的能力
這份實習將不只是行政工作，而是一段能累積主管幕僚、營運管理與專案執行能力的實戰經歷。
01主管秘書與行政管理實務
02AI 辦公自動化應用
03文件與資料管理能力
04課程與活動執行經驗
05會議與行程管理能力
06人資與基礎帳務行政經驗
07專案協作與跨部門溝通能力
我們想找這樣的你
- 工作細心、負責，具良好時間管理能力
- 具備良好溝通協調能力，能與團隊、客戶及合作夥伴合作
- 對 AI 工具與新工具保持學習熱忱
- 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、Google 文件等常用辦公工具
- 具行政、會議、人資、活動、課程或專案管理經驗者加分
- 學歷、科系與工作經歷不拘，歡迎應屆畢業生及在學學生
薪酬與工作資訊
- 實習承攬起薪：200 元／小時
- 部分專案工作另有報酬
- 工作性質：兼職；部分遠端，鼓勵至辦公室交流
- 日班 09:30–18:30；休假依公司規定
- 可上班日：兩週內；需求人數：1–5 人
福利
- 教育訓練：每周公司特聘專業業師內訓（或以數位學習形式呈現），且自開課也有機會免費聽課！
- 彈性上下班時間
- 吃不完的零食，咖啡好茶隨你喝
- 舒適的工作環境
- 台科大等其他大學：實習學分
交通方式
台北市大安區羅斯福路三段 335 號 12 樓之二（台大名廈）
捷運公館站 3 號出口步行 3 分鐘
捷運公館站 3 號出口步行 3 分鐘
主管秘書實習生－訓練表單
直接查看實習培訓的主題、講師與學習目標；也可以另開 Google Sheet 瀏覽完整內容
備註：上方訓練計畫課表僅供參考，詳細訓練計畫將持續滾動式調整
實習剪影
從團隊協作、課程培訓到專案執行，自動翻頁瀏覽夥伴一起學習與實作的日常。
聯絡資訊 & 招募期間
準備好履歷後，可直接開啟 Gmail。收件人與主管秘書實習生應徵主旨已預先填入。
- 簡歷請寄至：tmrglobalservice@gmail.com（許小姐）
- 信件主旨：【姓名】應徵 TMR 12.0 主管秘書實習生 一職
- 主旨範例：王小明 應徵 TMR 12.0 主管秘書實習生 一職
寄送履歷
以上內容本公司保有調整變動之權利。