Gamma簡報實戰(二)：用 AI 讓做簡報贏在起跑點

一、導言

一提到要做報告，是否就覺得迎來一股壓力呢？但下一秒我們也知道，做簡報通常會經歷以下步驟：1.訂定簡報主題，2.開始蒐集並整理資料，3.根據資料開始制定簡報大綱，4.選擇簡報呈現的風格並開始製作，5.依循大綱將資料精簡化並放入簡報中，6.根據內容開始找尋相關素材，7.最終統整檢查整份簡報的格式。

過往這些事情，我們都親力親為，為了呈現更完整的簡報，花費許多時間，卻永遠覺得時間不夠用。透過上一單元的實作案例，我們再次清楚的知道，Gamma的「主題」、「卡片範本」、「實用版面配置」，簡化許多美編排版的工作。那內容的產製是否有更快速的方法呢？

Gamma的「新建AI」功能，提供三種製作簡報的方式：「產生」、「貼上文字」與「匯入檔案」，如圖1。在「產生」中，我們僅需輸入簡報主題，Gamma就能替我們產出一份最多10頁，排版好的簡報。而「貼上文字」與「匯入檔案」，則是將我們既有的資料輸入給Gamma，讓它來幫我們搭配合適的版面配置。

還有更多詳細的設定可以調整AI的產出，操作過AI後，讀者將會體驗到不同於上一單元的製作速度，幫助我們快速產出一份圖文並茂的簡報哦！

二、操作

現在就讓我們來實際操作Gamma的「新建AI」功能吧！提醒讀者每次使用AI產出簡報的花費為40點。

(一) 「新建AI」之產生

當僅知道簡報主題，卻不知從何下手時，可以來使用看看「產生」功能。首先我們先到工作區，並點擊新建AI，來到如圖1的畫面。

1. 產出大綱

接著點擊「產生」，開始設定欲產出的簡報樣貌，如圖2。首先，讀者可以選擇想產出的文件類型、卡片數量以及語言。免費版Gamma帳號，最多能選到的卡片數量僅有10張，如圖3。

接著在輸入框中，填入你想製作的主題。如果僅是想試試看，也可以到底下的立即試用，點擊「無序播放」瀏覽有興趣的主題並點選，如圖4。

皆設定完畢後就可以開始讓Gamma產出簡報大綱，如圖5。

2. 查看並編輯大綱

數秒鐘後我們將看到，Gamma根據主題，產出了相應頁數的大綱，如圖6。

若不滿意此結果，可以在最上方重新設定題目、卡片數量以及語言，並點擊「重新生成」，如圖7。此操作不會花費點數，讀者可以多多使用，激發對內容的靈感哦！

若讀者已有想製作的小單元，可以直接修改大綱名稱，或是有不採用的內容也可以直接刪除卡片，如圖8。

若讀者想將大綱依照自己的邏輯排列，透過長按卡片數字區塊就可以拖曳卡片了，如圖9。

若還不滿10張，可以再新增想請Gamma產出的卡片與單元，點擊卡片之間或最下方的「新增卡片」，並輸入單元名稱即可，如圖10。

另外還可以設定希望Gamma產出的卡片文字數量、採用哪裡的圖片，以及圖片版權的限制，如圖11。

3. 產出簡報

全部都設定完後，在最下方可查看目前點數餘額、將生成的卡片數量。點擊「繼續」，將花費40點開始創建簡報，如圖12。

接著可在右方挑選喜歡的主題，請Gamma依據該風格生成簡報，如圖13。

讀者可以查看Gamma製作的過程，大約1分鐘，Gamma就可以幫我們產出圖文並茂、自動套用好版面配置的簡報囉！如圖14。

(二) 「新建AI」之貼上文字與匯入檔案

如果我們已經有一份文字檔，卻不想自己一個個搭配版面配置， Gamma「新建AI」的「貼上文字」與「匯入檔案」功能可以幫助我們，首先我們來查看如何使用「貼上文字」。

首先請先來到圖1的「新建AI」畫面，並選擇貼上文字，進入到如圖15的頁面。

接著在中間貼上既有的文字內容，以及選擇產出的檔案類型，並點擊繼續，進行「提示編輯器」的設定，如圖16。

首先我們先看到左邊的「設定」，與「產生」類似，不過還多了一項「文字內容」，讓我們來決定AI怎麼協助我們進行內容的編輯，如圖17。

「文字內容」中的「產生」可以根據我們提供的內容進行擴寫，並且智慧的Gamma還能夠客製提示詞，讓我們可以先確定Gamma產出的方向是否與所想相同。另也可以自己決定簡報的對象以及採用的語氣，作為Gamma「產生」的依據，如圖18。

現在我們貼上的內容是一篇長文，而產出簡報需要將內容分割成一張張的卡片。Gamma在中間的「內容」窗格上方，提供「自由格式」與「逐張卡片」兩個選項，讓我們決定是否請Gamma事先切分好內容再產出簡報，如圖19所示。

如果讀者想讓Gamma自由發揮，即可在「自由格式」下，點擊底下的「繼續」，就能夠產出切分成8張卡片的簡報，如圖20。

若想要事先查看Gamma切分的結果，請點擊「逐張卡片」，接著網頁上方會跳出「要將內容拆分成卡片嗎？」的小視窗，如圖21，繼續點擊「是，替我拆分」，將在中間的窗格呈現拆分的結果，如圖22。

如果讀者覺得拆分的結果不錯，即可繼續點擊「完成」，畫面就會待在「逐張卡片」的位置，如圖23。若覺得還可以再更好，可以點擊「復原」來還原至「自由格式」，如圖23、圖20。

重複上述步驟會有不一樣的切分結果，讀者可以多多嘗試。除了讓Gamma幫我們切分，也可以在這兩種模式下，在文字間輸入「 — -」直接手動切分卡片，如圖24、圖25。

同樣的，在「貼上文字」也可以新增、刪除、編輯卡片。都設定完後就可以請Gamma產出簡報了，如圖26。

若您已經有一份檔案，並且檔案類型為Word檔與PowerPoint純文字檔，或是雲端的Google Docx與Google Silde純文字檔，也可以直接使用匯入來進行AI生成設定哦！如圖27。設定與「貼上文字」是相同的。

(三) 結論

本單元我們實操了三項Gamma「新建AI」功能，分別為「新建AI」之產生、貼上文字、與匯入檔案。「產生」在我們只有簡報主題時，能夠快速列出大綱，並直接產出簡報。而如果已經有一份檔案，只要Gamma支援，可以使用「貼上文字」或「匯入檔案」，還能夠在此基礎下，透過設定「文字內容」，運用Gamma AI，幫助我們進行文字的擴寫或縮減，產出一份更豐富的簡報。

過往我們從產出文字轉為簡報的過程，經歷了各種腦力激盪、無數次的複製貼上，又或是惱人的對齊排版。現在藉由Gamma，讓我們製作簡報的啟動成本大幅降低，如同本單元的主題「用AI讓做簡報贏在起跑點」，Gamma是否徹底刷新了讀者的簡報製作體驗了呢？

本章節「簡報力大躍進！ Gamma職場簡報實戰」也到此結束，我們將「Gamma 簡報製作之路」所學，依序在本章節的單元逐一實作出來，最後也學會了如何使用Gamma AI進一步加速簡報產製。

Gamma的官網首頁，列著這麼一句話：

“A new medium for presenting ideas, powered by AI. Create beautiful, engaging content with none of the formatting and design work.”

向我們訴說著，我們將不再需要為格式與排版煩惱，再加上AI功能的輔助，能夠產出美觀且引人入勝的內容。

希望本章節的教學，讓讀者身歷其境，有將這段話傳遞給讀者。讓我們持續使用Gamma，讓彼此的簡報力大躍進吧！