Gamma AI 編輯幫手

一、導言

Gamma的基礎功能不僅改變了我們過往製作簡報的流程,更加速了簡報製作的效率,例如:「連結外部素材網站」讓插入圖片更快速、「主題」不僅美化卡片,更連物件一起轉換風格,不須設計輕鬆達成簡報風格一致性、「智慧型版面配置」的實用性讓我們不須找其它模板或自行繪圖,不但可以馬上套用,還能一鍵切換不同版面配置等等。

然而,Gamma的威力不僅如此,在編輯的過程中,我們還能尋求「Gamma AI」的幫助,再次加速簡報的製作過程。「Gamma AI」功能整理如表1所示。

表1 「Gamma AI」編輯功能統整表

本單元將會以上一單元的表格轉時間軸開始,帶讀者Gamma AI功能,一起看看哪些AI對你來說幫助最大吧!

最後,在Gamma AI中,當然一定要提到的,就是Gamma最大的特色:用AI從頭產出簡報,這將會在最後一個單元「Gamma簡報實戰(二):用AI 讓做簡報贏在起跑點」,帶大家一探究竟。

二、操作

現在就讓筆者來解答,如何運用AI,更快速的將表格轉換為時間軸吧!如圖1。

圖1 表格轉時間軸示意圖

(一) 「與AI聊天」表格轉時間軸

請讀者打開上一單元實作的檔案,切換到最後一張「專案時程表」卡片,接著點擊卡片的任一處,再到右邊工具列點選「使用AI編輯」,開啟與Gamma AI助手的對話框,如圖2。

圖2 「與AI聊天」功能畫面

開始使用前筆者提醒讀者,使用此功能將會花費10點點數哦!Gamma也貼心地在送出訊息前,在送出鍵上提醒「如果成功完成需求將會花費10點點數」,並在右下角標示了點數餘額供使用者查看,如圖3。

圖3 點數提醒畫面

接下來到底下的輸入框輸入任務:「請幫我轉換為時間軸」,並按下傳送或Enter,Gamma AI就會幫你轉換完成!是不是非常快速!如圖4、圖5。

圖4 輸入要求畫面
圖5 Gamma完成要求畫面

任務成功完成的同時,Gamma也保留了尚未轉換前的版本,讀者可以自由切換,選擇使用哪個版本,如圖6。

圖6 Gamma保留版本畫面

另外除了自行輸入,Gamma AI助手也列出它可以提供的幫助,如果這邊的建議與讀者的想法不謀而合,不妨直接點擊使用看看哦!如圖7。

圖7 Gamma AI助手列出的幫助

「使用AI編輯」功能不只有在工具列中,也會出現在文字的小列表,藉由「與AI聊天」,可以對「文字」進行重新措辭、視覺化、格式化的編輯,如圖8。

圖8 使用「使用AI編輯」的「建議圖片」功能

例如筆者示範請AI為文字「風和日麗的下午」,搭配建議的圖片(視覺化),如圖9。

圖9 「建議圖片」的成果畫面

畫面右方將會跳出Gamma建議我們可以放入的圖片,藉由拖曳的方式即可插入至卡片中,如圖10。

圖10 使用「與AI聊天」建議圖片的方式

筆者再請AI以文字「風和日麗的下午」為主題,進行文字的擴寫(重新措辭),如圖11。

圖11 對文字使用「使用AI編輯」的「展開文字」功能

畫面右方一樣跳出「與AI聊天」的對話框,並在左邊可以看到完成擴寫的結果,一樣完成留有先前版本讓我們切換使用哦!如圖12。

圖12 「展開文字」的成果畫面

最後筆者也補充說明,在對話框最一開始有提到,Gamma AI助手目前還在測試階段,讀者可以根據自身的狀況斟酌使用哦!如圖13。

圖13 Gamma AI助手使用提醒畫面

(二) 「用AI產圖- AI images」

若在製作簡報的過程中,想要插入圖片卻不知道該如何與文字搭配時,不妨使用看看Gamma的「AI images」功能,讓Gamma根據該卡片的內容自動幫你配圖。此功能位於「圖片」功能區,如圖14。

圖14 「AI images」位置畫面

讓我們在剛剛的卡片中,以拖曳的方式插入「AI images」,接下來右方馬上會出現設定「AI images」的畫面,如圖15。

圖15 插入「AI images」畫面

首先我們先看到「提詞」,讀者應該有發現在插入的同時,提詞很快速的自動撰寫完成,讓我們來查看裡面的內容:「A serene, sunny afternoon scene,…」可以看到這段提詞不是隨機產出,而是確實根據了卡片內容所提出的建議,如圖16。

圖16 「AI images」自動產出提詞畫面

在提詞的後段也包含了更清楚的描述,如:Soft sunlight, gentle breeze, vibrant colors等等,我們不需要瞭解提詞的結構組成,Gamma AI就會幫我們自動產出建議提詞。

接著我們繼續往下查看「樣式設定」,共有繪畫風格、圖片形狀、與圖片品質可以調整,如圖17。

圖17 「AI images」樣式設定畫面

繪畫風格包含紋理、攝影、日式動畫等14種風格可以選擇;圖片形狀則是包含正方形、縱向、橫向可以選用;圖片品質則是以產出的快慢來做決定,選用Faster可以更快速獲得一張品質不錯的圖片,而進階則是產出較慢,但能夠獲得最好品質的圖片,並需升級至PRO才可使用。如圖18。

圖18 「AI images」樣式各設定畫面

筆者皆使用預設來示範產出的結果,點擊「產生」開始使用AI製圖,如圖19。

圖19 開始產出「AI images」畫面

產出完畢後,即可在左邊卡片看到第一張的產出成果,右邊視窗滑到最下方,共提供了三張圖片讓我們選擇,如圖20。

圖20 「AI images」第一次產出成果畫面

如果覺得不符合所想,可以調整提詞或是樣式風格再嘗試一次,這次筆者示範將樣式風格調整為日式動畫、橫向、Faster,再產出圖片,如圖21。

圖21 「AI images」調整樣式設定畫面

這次的圖片就比較符合「風和日麗的下午」了,我們也可以看到它的確有根據橫向的設定,來調整圖片的形狀,如圖22。

圖22 「AI images」第二次產出成果畫面

最後讓我們看到「強化」功能,位於提詞的右上方,當我們想要自己撰寫提詞,但無法寫得如Gamma AI完整的話,就可以使用此功能,如圖23。

圖23 「AI images」提詞強化位置

筆者來示範,我希望Gamma AI幫我產出「艷陽高照的海邊」的風景圖,原提詞如下:「A blazing sunny afternoon at the seaside, with shimmering waves, bright sunlight, clear blue skies, and a gentle sea breeze.」並貼到輸入框中,如圖24。

圖24 將自己的提詞輸入到「AI images」畫面

接著點擊「強化」,提詞變得更具體:「A serene seaside scene featuring shimmering waves, bright sunlight, clear blue skies, and a gentle sea breeze. Sunny, vibrant, coastal, idyllic, natural lighting, realistic, detailed, picturesque, summer vibes, centered composition.」如圖25。

圖25 「AI images」提詞強化後畫面

過往使用AI製圖工具,可能會花大量時間鑽研於提詞的轉寫上,但「AI images」讓我們不需經過此過程,就能夠自動產出具體的提詞,更輕鬆的使用AI製圖。

(三) 「使用AI繼續」文字繼續撰寫

當覺得卡片的文字量過少時,可以運用「使用AI繼續」的功能,讓Gamma AI根據整份卡片,繼續幫助使用者撰寫相關的內容,如圖26。

圖26 用「/」快捷鍵叫出「使用AI繼續」畫面

筆者延續範例「風和日麗的下午」,再塗X可以看到,這張卡片上已有文字,但筆者希望再多一些描述,因此我們可以在想插入文字的地方,輸入快捷鍵「/」拉到最下方,找到並點擊「使用AI繼續撰寫」,或是直接輸入「+++」也可以完成相同的任務,如圖26、圖27。

圖27 用「+++」快捷鍵啟用「使用AI繼續」功能畫面

很快速地,GammaAI就幫我們加長文字的敘述啦!如圖28。

圖28 「使用AI繼續」完成示意圖

(四) 結論

本單元我們認識並學會了三項藏身於編輯過程的Gamma AI的功能,分別為「與AI聊天」、「用AI產圖」與「使用AI繼續」。「與AI聊天」協助我們解決各種需求,無論是轉換排版、找圖、文字編輯,它都可以做到;「用AI產圖」讓我們不需要有提詞的技巧,就能夠對該張卡片產出更客製化的的圖片;「使用AI繼續」能幫助卡片更豐富文字的內容。

不知讀者覺得這三個功能,覺得最驚艷或是幫助最大的功能是哪幾個呢?筆者也再次提醒讀者,AI功能是會花費相應的點數哦,記得參照表1來適時使用。

除這三個Gamma的AI小功能,下一單元筆者將帶大家實戰Gamma最大的特色,用Gamma AI快速產出簡報,讓我們做簡報將不再從頭開始!

作者:林以岑(臺灣行銷研究資料科學家)、鍾皓軒(臺灣行銷研究有限公司創辦人)

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