Gamma簡報實戰(一)：專案匯報/項目提案簡報

一、導言

相信在職場上，更多時候簡報的前身，是一份完整的Word檔，這時我們通常會「複製」文字貼到簡報上，是製作的必經過程。但不知讀者是否想過：既然文件和簡報的資訊是相同的，為何我還要重新再複製貼上一次？難道沒有更快的方法嗎？

Gamma提供「匯入」功能，讓我們能夠一次性地將整個文件匯入，並將其分割成一張張卡片，如圖1。這不僅節省了在文件和簡報之間切換的時間，更強化了Gamma一站式的精神，讓我們更專心並流暢地使用Gamma製作簡報。

本單元將以「匯入」開始，結合上一章節的內容，例如：圖片置入、主題設定、卡片範本、卡片樣式、實用版面配置等，以及筆者分享的製作心法：文字轉排版，帶讀者快速製作出一份專業水準的簡報。

二、操作

現在就讓我們來實際操作Gamma的「匯入」功能。提醒讀者此功能不需花費點數，並且卡片張數無限制哦！

請先下載本單元素材檔案，跟著筆者一起實作吧！

本單元素材檔案連結：https://reurl.cc/rrbrzZ

(一) 「匯入」簡報

當我們有一份文件需要轉為簡報時，可以「匯入」來創建簡報，快速將內容變成一張張卡片，省去切換視窗複製貼上的時間，更專心流暢的製作簡報。

1.    使用「匯入」功能

請先到個人工作區的「所有Gammas」，找到「匯入」並點擊「普通匯入」，如圖2。

接著點擊右邊的「上傳檔案」，如圖3，選擇素材檔中的「作業一」開始匯入，並觀察一下匯入後的簡報，如圖4。

讀者問：怎麼只有一張卡片，這跟我想像的不一樣！

筆者答：不用擔心，我們換個檔案試試。

請讀者重複上述的步驟，並將匯入檔案改成「範例一」，再次觀察匯入結果，是不是就成功了呢？如圖5。

讀者說：成功了！但這兩個檔案有甚麼不同嗎？

2.    「匯入」的前置作業

有的，我們將兩份檔案的「公司簡介」框選起來，可以發現一個有套用標題一樣式，一個沒有，如圖6。這就是匯入的關鍵之處。

在單元7-2中，我們知道Gamma的文字並沒有字體的調整選項，只需根據標題階層區分文字大小，這個概念類似於Word的標題樣式。Gamma能夠識別在Word檔設定的樣式，並將其置換為Gamma的文字格式，再以「標題一」為分割依據，幫我們一次將文件分成數張卡片，如圖7。

(二) 主題設定

匯入完成後，就讓我們開始運用Gamma的各項功能，編輯這份簡報吧，如圖7！

筆者問：開始製作簡報的第一件事是甚麼呢？

讀者答：先設定整體簡報的格式！

沒錯，先設定好整體格式與風格，後續需調整時才會更加快速。讓我們先到主題，選定一個設計風格。由於此簡報為「冬日手套」的提案簡報，因此讓我們選擇「Pearl」，來呈現冬日感，如圖9。

讓我們觀察套用後的畫面，怎麼標題變細了？再回去查看預計的最後成果，是粗體字，如圖10。

筆者問：字型的粗細該怎麼調整呢？

讀者答：到主題的「自訂此主題」設定！如圖11。

沒錯，繼續點選「自訂此主題」，設定「字型」，將標題字體從「一般」改為「粗體」，如圖12。

並記得儲存此變更，到左上命名此主題為「範例一」，如圖13，再到右邊點擊「儲存主題」即完成主題的設定，如圖14。

(三) 標題頁製作

簡報整體主題設定完後，就來到編輯個別卡片的環節，讓我們接著完成標題頁。在左邊放有一張滿版圖片，如圖15。

1.    圖片置入

筆者問：如何在卡片左側放一張滿版圖片？

讀者答：我知道！我在卡片範本有找到「主要圖片在左」的配置，新增此卡片範本，在將文字與圖片放上去就完成了！如圖16。

筆者回：沒錯，這個做法也是可行的，但我來分享另一種更快速的編輯方式！

遇到要放上滿版圖片，除了可以新增一張卡片範本來替換原本的標題頁，其實還可以直接在標題頁上編輯，不需要經過複製貼上的步驟。

點選標題頁左上角的「卡片樣式」，就會發現這邊已經有提供五種版面配置，讓我們直接套用！請點選第三個「left版面配置」，如圖17。

現在的圖片是主題本身的「主要圖片」，日後可以多使用內建素材來豐富簡報，如圖18。但現在我們會放上自己的圖片。

筆者問：我們要怎麼替換圖片呢？

讀者答：我知道！點擊圖片後會出現「小列表」，找到「編輯」就可以替換了，如圖19。

沒錯，雖然這跟我們過往看到的小列表不太相同，但Gamma的功能還是設計得非常直觀，點擊「編輯主要圖片」，就可以在右邊看到熟悉的選單，來切換素材囉！如圖20。

將選單切換為「圖片上傳」，選擇素材「冬日皮革手套」就完成了！如圖21。

2.    標題文字格式

接著我們來看看文字的格式，是不是跟範例不太相同？此卡片為標題頁，因此文字的格式應該為「標題」，而不是「標題一」，如圖22。

讓我們在文字前使用快捷鍵「/title」完成文字格式的設定，如圖23。

3.    背景圖片設定

最後，我們再新增一張下雪的動態背景，添加簡報的冬日氛圍感。

讀者說：這個我會！是不是再一次到主題來設定「主要背景」並儲存變更？如圖24。

筆者答：沒錯！不過我來分享在「只變更背景時」另一種更快速的做法。

如果只會變更背景，並不會動到主題的其他設定，一樣可以先點進「主題」，但請滑到最下方，找到「只想變更頁面背景嗎？」，如圖25。

直接點擊它，一樣會看到我們熟悉的圖片選單，緊接著點選「GIFLY」，在搜尋框輸入「snow」，找到心儀的下雪圖套用即完成，如圖26。

(四) 頁面設定

現在請使用編輯頁面右上角「展示」，觀察一下目前的整份簡報，是不是發現剛剛設定的背景圖被擋住了？如圖27。

這時到編輯頁面右上角的「頁面設定」，打開「顯示卡片底圖」，底下也提供預覽圖讓我們查看，如圖28。

再次展示即可成功顯示，繼續瀏覽，是不是又覺得背景的動圖有些干擾內容的閱讀呢？如圖29。

這時再回到編輯畫面，點擊右上角的「頁面設定」，打開「全出血卡片」，讓其對內容的影響降到最低，如圖30。

但標題頁還是需留下背景圖，當對個別卡片編輯時，請到卡片左上角的「卡片樣式」，接著關閉「全出血卡片」，讓我們再展示一次，即成功修改完畢，如圖31。

(五) 巢狀卡片

如果一份簡報中，有部分內容為可選讀或補充資料，但並不想站太多空間，可以使用巢狀卡片。讓我們移轉到簡報的「行銷策略」卡片，即是採用了此功能，如圖32。

點擊巢狀卡片右上角的「展開」即可查看該子標題的內容，如圖33。另外，當一個大標題底下有數個子標題時，也可使用巢狀卡片，讓讀者閱覽此大標題架構，再往下閱讀。

讀者說：這個功能好實用！不但增添了簡報互動性，清楚的架構也能幫助讀者歸納吸收。但這個怎麼做呢？

有兩種做法，一是在「匯入」前，在文件對子標題設定「標題二」樣式，如圖X。若想在卡片中直接新增，可使用快捷鍵「/」找到巢狀卡片新增，即可開始編寫內容，如圖34。

(六) 文字快速轉排版

讓我們點擊市場區隔查看內容，可以看到這是以年齡來做區分，並描述他們的樣貌，總共分為六個區段。筆者預計把這頁轉換成如右圖的排版呈現，如圖35，這該怎麼做呢？

讀者回：我知道，拖曳一個「項目符號布局」的版面配置在逐一貼上對嗎？如圖36。

筆者答：沒錯，讀者已經會使用版面配置來套用相應的內容呢！不過講師在分享一個更快速的作法，使用「清單」，如圖37。

「清單」是文字轉排版的橋樑，首先我們先將每個年齡區段設定編號清單，在文字前方輸入「1.」並加上空格或Enter，如圖38。

接著將底下的敘述設定項目符號清單，在文字前方輸入「*」或「-」並加上空格或Enter，再點擊鍵盤Tab鍵，即可完成設定，如圖38。

來到變魔術的時間！請將所有內容圈選，在跳出的小列表中找到「轉換為…」，就可以看到我們熟悉的各種佈局，請選擇「項目符號佈局」，馬上轉換完成！是不是超級快速！如圖39。

(七) 欄位排版

我們即將完成一份Gamma的專業簡報了，讓我們再往下查看「產品特點和功能」，內容羅列了四項特點，筆者希望當中的特點名稱更清楚外，也想一一搭配圖片，更具象化文字的說明，如圖40。

這時可以藉由分割欄位來完成，我以「時尚素色款式」為例，讀者可以在工具列的「版面配置」找到「兩欄」並拖曳到「時尚素色款式」上方。或是在上方直接輸入快捷鍵「/columns」來置入欄位，如圖41。

接著長按「時尚素色款式」前方的「⁝」，將文字拖曳至第一欄，如圖42。

再到右邊的欄位輸入圖片快捷鍵「/i」，置入圖片區塊並替換圖片即完成，是不是更清楚何謂「時尚素色」了呢？如圖43。

其它的特點以此類推即可完成如下的卡片囉！如圖44。

(八) 下一單元揭曉-表格轉時間軸

想要再為簡報增添最後一筆嗎？讓我們來看到專案時程表，讓我們試試看把表格轉時間軸吧！如圖45。

讀者說：是不是套用時間軸版面配置即可呢？

筆者回：沒錯！不過讀者可以觀察一下轉換的過程，筆者將在下個單元：Gamma AI 編輯幫手，揭曉我的做法！敬請期待！

(九) 結論

本單元我們結合了上一章節：Gamma簡報製作之路的內容，以更貼近於職場工作流程的文件「匯入」檔案開始，直接透過實戰，逐步複習了各項功能，包含圖片置入、標題文字格式、主題設定、卡片範本、頁面設定、卡片樣式、實用版面配置等，以及在複習之餘，筆者還帶給讀者幾項新功能，例如：巢狀卡片、欄位排版，更分享了製作心法：文字快速轉排版，讓讀者完成一份完整度更高的專業簡報。

在下一單元，筆者將開始帶您探索Gamma中的AI功能，並解答更快速將表格轉為時間軸的方法，我們下個單元見！

作者：林苡岑(臺灣行銷研究資料科學家)、鍾皓軒(臺灣行銷研究有限公司創辦人)