Gamma排版救星：百變實用的版面配置

一、導言

(一) 「主題」設定觀念

為何統一格式總是如此耗時？因為不知道「投影片母片」與「投影片」的差別。例如在常用的Microsoft PowerPoint中，可以藉由設定投影片母片，以及正確的版面配置使用方法，透過重置，輕鬆將字型統一。「投影片母片」通常內涵整份簡報中，常重複出現的版面配置(包含字形字體、物件位置、段落間格)，進行整體固定的設定，如圖1。

而我們大多都直接在「投影片」的區塊開始放入各種物件，鮮少考量到會通用於整份簡報並需固定的版面配置，而導致在個人編輯或共編時，不小心移動到而不自知，長時間的編輯，卻達不到相應的成效。

在Gamma，「投影片母片」的功能皆在「主題」，它將所有需要統一的工作都設定其中，如圖2。因此我們只需要好好設定主題，簡報視覺統一、字型設定即可輕鬆完成，即使需要變更也非常方便。

(二) 實用版面配置

為何筆者會稱之為實用？請看以下圖3，如果要做出這種排版，您會怎麼做？可能是上網找是否有模板提供此排版，再一一的將文字替換；或您擅長自己畫圖，直接在簡報上做出相同的排版；也有許多人可能因為太過複雜，選擇放棄資料視覺化，錯過了讓觀眾注意到、更助於內容吸收的機會。

因此Gamma的實用在於，它將許多我們常常使用的排版，以系統化的方式製成版面配置，讓我們不再需要一個個繪製文字方塊、圖形，不再花費時間將物件們排版對齊，甚至加入了互動功能，讓我們能自由變化各種不同類型的版面配置。

「卡片範本」、「智慧型版面配置」、以及「視覺化範本」，是Gamma提供的三種實用版面配置，我們能夠根據需求選用，如圖4。例如，如果幾乎確定該張卡片的排版，可以直接套用「卡片範本」；如果想要有更多的自由調整空間，可選用「智慧型版面配置」；而「視覺化範本」則是智慧型版面配置的圖像版，可以更清楚該配置的樣貌。

二、操作

現在就讓我們來實際運用「主題」與實用版面配置，快速製作出一張內容與美觀兼具的卡片吧！

(一) 主題設定1

「主題」共有可以設定六個項目，分別為主題背景、卡片樣式、重點色、主要圖片、字型以及標誌。本單元將帶讀者認識其中三項設定：主題背景、卡片樣式、字型，其餘項目將於下一章「簡報力大躍進！ Gamma職場簡報實戰」繼續介紹。

1. 主題背景

主題背景不是投影片/卡片的背景，它位在卡片的後方，添加合適的主題背景，能夠帶給觀眾更佳的視覺享受，如圖5。

首先在編輯介面點擊右上角的「主題」，開啟右方選單，如圖6。請先選擇一種想採用的主題，並點擊在該主題右下角的「…」，再點擊自訂此主題，進入設定畫面，如圖7。

右邊即為可以設定主題的六個項目，左邊則是可以進行變更的預覽，可切換測試頁面與目前頁面查看套用效果，如圖8。

接著點擊右邊的「主題背景」，即可看到像創建圖片時的選單，都是同樣的功能提供給我們選擇，另外也有純顏色的選項，如圖9。

2. 卡片樣式

設定完「主題背景」後，再點擊一次上方的「主題背景」回到前一頁，繼續設定「卡片樣式」，如圖10。

「卡片樣式」分為卡片顏色與卡片樣式，卡片顏色等同於設定投影片背景，而卡片樣式則是設定卡片的風格，例如有玻璃、柔和3D等可以選擇，如圖11。

並且它不僅僅套用於卡片本身，甚至連卡片內的物件，都會一併套用相同的樣式，因此省下我們物件設計的時間，同時更達成了簡報的視覺整體性，如圖12。

3. 字型

在 Gamma，字型的設定置於主題中，可以設定標題字型與本文字型，內含字型、字的粗細程度與顏色可以選擇，如圖13。

特別的是，Gamma目前沒有提供中文字型，如果想上傳其他字型需要升級至pro版才有哦，如圖14。

字型於主題連結在一起，讓我們套用主題時，整份簡報的字型也會一同變更，讓我們不再有統一字型的困擾。

4. 主題變更儲存

完成主題設定後記得儲存，至左上輸入此主題的名稱，並點擊右邊綠色的打勾，再到右上儲存主題，如圖15。這個主題就會儲存在自定義的選單底下，讓我們後續得以直接套用此設定，如圖16。

(二) 卡片範本

卡片範本是Gamma已經設定好的卡片版面配置，如果我們的想法剛好符合某一卡片範本，即可直接套用。

到右方工具列的卡片範本中，瀏覽各種版面配置，如圖17。選定後拖曳至卡片下方，即獲得了已經排版好的卡片，只需置換其中的物件（文字、圖片等）即可，如圖18、圖19。

(三) 智慧型版面配置/視覺化範本

智慧型版面配置/視覺化範本是對於內容本身，提供了各種不同的版面配置，筆者將其分為四大類型：列點類、圖片類、時程類、數據圖表類，如圖20。

1. 列點類

首先讓我們先置入列點類的版面配置，新增一張空卡片，到右方工具列的找到版面配置選項，點擊後往下滑找到智慧型版面配置，筆者選用「項目符號佈局」來示範，如圖20、圖21。

將「項目符號佈局」拖曳置卡片中，就可以看到他已經幫您均分在卡片中了，如圖22。

若想要另一種排版，請點擊該排版左上角的「⁝」開啟小列表，可在「欄大小」以滑桿的方式調整佈局，其他還有「顏色」與「顯示編號」可以做調整，如圖23。

2. 圖片類

接著讓我們置入圖片類的版面配置，新增一張空卡片，到右方工具列的找到版面配置選項，點擊後往下滑找到智慧型版面配置，筆者選用「文字版面的圖片」來示範。

同樣可以看到，Gamma已經幫我們排好版了，想進行調整，請點擊該排版左上角的「⁝」開啟小列表，可在「欄大小」以滑桿的方式調整佈局。如果想增加項目，在最後一項的右方點擊「+」即可，如圖24。

而且還能在「圖片大小」一次調整圖片的大小，如圖25。

甚至還可以在「圖片形狀」批次調整圖片，如圖26。

3. 時程類

如果是具有時間序類、流程或步驟的內容，可以使用「時間軸版面配置」或「箭頭佈局」。

將「時間軸版面配置」拖曳至卡片後，即可輸入內容，版面配置也已連同文字的樣式，不須額外做文字的調整，如圖27。

點擊該排版左上角的「⁝」開啟小列表，還可以藉由「方向」、「兩側」等來調整時間軸的佈局，如圖28。

4. 數據圖表類

而如果需要呈現一些數字數據，可以使用以下幾種版面配置，如圖29。讓我們來使用「圓形統計佈局」，適合於呈現百分比時使用，如圖30。想要調整百分比圖形，只需要更換裡面的數值，不需要自行設定！

點擊該排版左上角的「⁝」開啟小列表，還可以藉由「欄大小」、「圖形大小」等來調整時間軸的佈局，如圖31。

5. 百變版面配置

學會了以上如此多樣的版面配置，讀者是否已經發現，明明完成一模一樣的排版，卻感受到前所未有的省力快速，然而，這些版面配置的威力不只如此。

它還可以彼此間切換！只要點擊以上任一版面左上角的「⁝」開啟小列表，並點擊最前方的選單，即可看到所有得以切換的版面配置！例如筆者原本想將產品三大功能以列點呈現，但途中想改為搭配圖片，這時就可以透過此選單快速切換，切換後僅需補上圖片即可，如圖32、圖33。

(四) 結論

過往我們製作簡報，為了顧全視覺整體性、排版整齊，經常花時間在字型統一、物件設計、物件對齊與整體排版上。而透過本單元介紹的主題、卡片範本與「智慧型版面配置」，能夠省力快速的幫助我們解決以上問題。

特別是百變的版面配置功能，明明內容不變，平常想調整排版卻非常費時，而在Gamma，僅需要點三下即可完成，並且完全不需要費心於對齊排版，這皆被設計在版面配置本身。主題也讓我們幾乎不需要設計物件，僅需改變主題即可，如圖34。

這些功能都會繼續跟著我們來到下一章節。而在下一單元，筆者介紹Gamma其他的實用功能，讓我們製作簡報更加事半功倍！

作者：林苡岑(臺灣行銷研究資料科學家)、鍾皓軒(臺灣行銷研究有限公司創辦人)