玩轉 Notion AI 一鍵搞定職場兩大常見情境！- Notion AI 基礎操作

在當今職場環境中，每個人都渴望能夠高效率地管理和處理海量資訊。這時 Notion AI 的出現，就如同一道曙光，為我們使用者提供了一種全新的工作模式。在本單元中，我們將深入探討如何運用 Notion AI 這一強大工具，來提升我們的工作效率與創造力。

(一) Notion AI 操作方式

在 Notion 頁面中輸入 「/」或是 「/ai」，就可以叫出 Notion AI，如圖1。點選想要操作的功能，以嘗試 Notion AI 的魅力。最後，根據使用者需求，我們可以輸入 指令(Prompt) 便能客製化使用 Notion AI 功能！

(二) Notion AI 實用功能總覽

每一項 Notion AI 功能都針對特定的任務，讓您能一鍵快速地完成多數的工作需求，使您在處理職場任務與日常工作時更加得心應手，如圖2：

如有功能上的疑問，可以參閱圖3表格的中文解釋。

(三) 實作練習

下方將會以「咖啡主題展覽」為例，教學如何透過 Notion AI 從0–1完成圖文並茂的行銷電子郵件 EDM (Electronic Direct Mail) ，如圖4：

1. 在 Notion 頁面中輸入「/ai」叫出 Notion AI ，如圖5：

2. 請點選「Sales email」(銷售信製作) 的功能，如圖6：

3. 輸入您想要撰寫的「主題」與「描述」:

例如: 這是先前 Notion AI 協助我們撰寫的內容，「咖啡主題展覽：舉辦一個咖啡主題的展覽，展示咖啡文化、咖啡器具和咖啡藝術作品，讓參與者深入了解咖啡的多樣性。」，如圖7:

4. 點選右側「Send to AI」，等待 Notion AI 產出靈感發想的結果，如圖8：

5. 成功產出銷售信的內容，使用者可以根據需求選擇列表的功能，如圖9：

當我們希望能改變 Notion AI 所呈現的語氣時，我們就可以使用到「Change tone」的功能。

「Change tone」(改變語氣)

1. 在 Notion 頁面中全選銷售信的內容，選擇 Ask AI 叫出Notion AI 的功能，如圖10與圖11：

Ask AI：輸入指令或選擇功能請 Notion AI 產出對應的結果。舉例來說：Change tone 可以將內容換個語氣呈現。

2. 請點選 「Change tone」(改變語氣) 的功能，如圖12：

「Professional」（專業）：
像是穿著正裝的文字，給人一種正式和專業的感覺。

「Casual」（隨和）：
就像和朋友聊天時的語氣，輕鬆自在，不拘小節。

「Straightforward」（直接）：
直截了當，不拐彎抹角，一針見血地表達的意思。

「Confident」（自信）：
充滿自信和決斷力的語氣，讓人信服。

「Friendly」（友好）：
溫暖親切，就像一位好朋友在和您對話。

3. 選擇要改變的語氣風格，等待 Notion AI 產出結果，如圖13：

4. 成功產出結果

「Replace selection」（替換選擇）：
將選定的文字替換成新的內容，用來改進或修改原有的文字。

「Insert below」（下方插入）：
在當前文本的下方添加新的內容，用於擴充或繼續文章。

「Continue writing」（繼續寫作）：
自動延續現有文本的內容，幫助完成文章或段落。

「Make longer」（加長）：
增加現有文本的長度，提供更多細節或擴充內容。

「Try again」（再試一次）：
重新產出新的內容，以尋求不同的寫作方向或改善結果。

「Discard」（捨棄）：
刪除當前自動產出的內容，用於放棄不滿意的結果或重新開始，如圖14：

再來，使用者根據資訊，可以填入收件人、展覽日期與相關資訊等等的客製化內容。最後，就完成銷售信內容的部分了。

Notion AI 不僅是一個簡單的筆記應用，它集成了人工智慧的強大功能，能夠幫助我們整理思路、擴展創意，甚至自動產出高品質的內容。

從基礎的 Notion 註冊和 Notion AI 設定，到各種 Notion AI 功能的運用。本單元我們已經一步步完成開啟和運用 Notion AI 的各項功能，包括靈感發想、銷售信撰寫以及改變語氣等等，透過實際的操作練習，您將能夠體驗到Notion AI 帶來的便捷和魅力。

作者：黃榮晟(臺灣行銷研究資料科學家)、鍾皓軒(臺灣行銷研究有限公司創辦人)