生產力的「道、法、術、器」

帶女兒去旁聽台科大林孟彥教授的PPT課。上課時，老師像變魔術般地展示母片「版面配置」的魔力。女兒當下在筆電上打開她花了8個多小時製作的十幾張投影片，扭頭睜大著眼睛對我說，她這8個小時改來改去在幹嘛？浪費生命？

我對女兒說，這就是善用知識的魅力。一般人只會土法煉鋼，但有生產力思維的人，會透過知識、模式、系統、流程，來提升巨幅的生產力。

當天下課時，我有感而發，在群組上鼓勵大家從「道、法、術、器」四構面，來學習如何提升生產力（不限使用Office）。以下簡單說明：

1.道（生產力思維）：生產力的根本原則與哲學。目的在達成短中長期目標（即效能），並思考如何在有限的時間內做出最大化的貢獻（即效率）。

2.法（生產力方法）：各種時間管理術（如番茄工作法（Pomodoro Technique）、GTD（Get Things Done）等）；優先排序法則（如四象限法、ABC法等）；工作流程標準化和自動化；持續改善與回顧，不斷優化流程；團隊合作方法（如分工協作、跨部門溝通技巧等）。

3.術（生產力技術）：如何有效使用各種生產力工具來提升效率（如活用Office、AI工具），達到協同效應；保持紀律性和專注力等。

4.器（生產力工具）：各種生產力軟件與應用程式（如：Office、Notion、Google Calendar、Evernote等）；自動化工具（如：Zapier、IFTTT等）；團隊協作工具（如：Slack、Microsoft Teams、Zoom等）；資訊儲存與文件管理工具（如：Google Drive、Dropbox等）；以及各種AI工具（族繁不及備載）等。

生產力的「道、法、術、器」，每一項都值得好好專研與學習。如果想學但卻不知道該如何切入，不妨先從學好如何善用Office與AI工具開始。

作者：羅凱揚（台科大企管系博士）、鍾皓軒（臺灣行銷研究有限公司創辦人）