將 AI 視為團隊的一員而非只是工具
中國天津大學陳愛輝副教授等人,於2023年的《資訊科技與人期刊》(Information Technology & People)上,發表了一篇題為〈智能混合團隊中的協調:AI智能能力對人類成員反應的影響〉(Harmony in intelligent hybrid teams: the influence of the intellectual ability of artificial intelligence on human members’ reactions)的文章。
該研究指出,人工智慧(AI)具有巨大的潛力,能夠在各種基本工作中提供有效支援。舉例來說,護士和醫生可以利用遠端操作的升級呼吸機,而在雜貨店中,機器人可以執行清潔任務和監控貨架。在服務業,機器人可用於接待和禮賓服務,而由AI驅動的聊天機器人則可用於標準客戶溝通和提問,提供更高的安全性,使人們能夠專注於與客戶進行更複雜的互動。
因此,人類與機器的結合呈現一種共生關係,能夠在充分發揮人類和AI系統優勢的同時實現最佳結果。然而,管理者並不希望看到機器迅速取代所有工作;他們期望計算能夠增強而非取代人類的工作。
一些研究已經著手關注人機協作工程的設計方法。透過引入混合團隊,可以在流程中實現自發性重組,以應對未來複雜且靈活的生產需求。為了深入瞭解協作過程和結果的影響因素,瞭解不同介入措施對互動活動結果和團隊成員態度的影響至關重要。儘管AI在組織中的參與越來越多,但在實施過程中,通常未仔細考慮與之合作的人類員工。
該研究提到,在團隊中工作時,個人常常缺乏動力和投入。基於AI的隊友可能引發一種被稱為「社交遊蕩」(social loitering)的現象,因為人類成員會自動將先前人類互動中的社交規則應用到AI中,而不是主動根據情況創建新的結構。
此外,群體中的AI會對人類協作中的社交鬆弛產生影響,這意味著與AI一起工作的人類成員會減少工作投入並降低團隊績效。因此,在推動人機協作時,必須考慮並解決這些潛在問題,以確保整體效能和協作品質的提升。
該研究進一步指出,AI系統並非僅僅是人類輸入的被動接受者,而是可以成為改善策略決策和問題解決的主動力量。與先前的技術不同,AI擁有與員工互動的協作、學習和適應能力,甚至有可能成為團隊的一員。
最後,該研究建議,在涉及機器人和人類的團隊協作工作中,賦能人類和AI的方式變得至關重要。企業領導者可能需要思考新的工作重新設計策略,以因應員工角色的變化和新技能的需求,以最大限度地提高AI投資的回報。
作者:羅凱揚(台科大企管博士)、黃揚博(政大企管碩士、識商創辦人)
資料來源:Chen, A., Xiang, M., Wang, M., & Lu, Y. (2023). Harmony in intelligent hybrid teams: The influence of the intellectual ability of artificial intelligence on human members’ reactions. Information Technology & People, 36(7), 2826–2846. doi:https://doi.org/10.1108/ITP-01-2022-0059
更多商普好文推薦
今天出門穿什麼?時尚電商Stitch Fix
時尚電商背後的行銷科學-解密Stitch Fix 「穿衣服是大學問」,不相信可以問問很多女生,每天出門前會不會為了今天要穿什麼衣服而傷腦筋?