好朋友還是壞工具?人類與AI共存
瑞典斯德哥爾摩經濟學院(Stockholm School of Economics)助理教授卡佳·艾諾拉(Katja Einola)等人在2022年10月的《人力資源管理期刊》(Human Resource Management)上發表了一篇題為〈好朋友還是壞工具?探索人類和人工智慧在工作場所生態系統中的共存〉(Best friend or broken tool? Exploring the co‐existence of humans and artificial intelligence in the workplace ecosystem)的研究論文。該研究以一家跨國媒體顧問公司為研究對象,深入調查了人工智慧(AI)和人類之間錯綜複雜、不斷變化的共存關係,為我們對於工作場所中的共存現象提供了深刻的見解。
該研究提到,人類和AI之間的共存並非一成不變,反而呈現出一種動態的挑戰。這種現象存在於由AI解決方案設計人員、應用解決方案的使用者,以及負責業務運作的相關人員,所構成的工作場域之中。
即便是表面上簡單的自動化解決方案,也必須經歷成員之間長時間的協同作業。同時,這些解決方案還需要與技術合作夥伴、供應商,甚至客戶進行協同,以不斷改進解決方案並適應最新的AI發展。
該研究指出,從對個案公司的分析中,並未找到證據顯示人類擔心AI會導致失業,因為在他們看來,AI要麼是「夥伴」,要麼被認為「太愚蠢」而不構成威脅。畢竟,許多看似普通的任務實際上涉及到創造力、情感、信任的人際互動,以及工作中的隱性知識。此外,研究還指出,將傳統工作轉化為遵循演算法的「明確規則」可能並不那麼簡單。
在該研究的案例裡,數位媒體員工致力於提升他們的AI技能。然而,值得注意的是,他們同時存在對媒體格局和業務問題缺乏了解的現象,甚至對這些議題缺乏興趣。管理階層卻將這些視為贏得客戶合約的「必備」技能。
這種現象與傳統媒體員工形成鮮明對比。傳統媒體員工雖然承認有時缺乏先進的數位技能,卻對更廣泛的業務和實際問題有較好的理解。他們掌握了多種類型的傳統媒體管道,並與合作夥伴、客戶公司的工作人員保持密切聯繫。實際證明,這些技能與關係對於成功完成任務不可或缺,但在應用於AI解決方案中卻顯得極難體現。
該研究強調,人類與AI的共存不僅是一種選擇,也非單純的建議,而是一種必然的趨勢。
研究指出,AI的實施是一種局部的、迭代的、深刻的現象。焦點應置於公司的目標和動機、如何有效運用AI解決方案、時程表、關鍵使用者的身份,以及成員對AI的看法和感受,而非僅僅關注於AI解決方案本身。
該研究進一步建議,有必要重新評估人力資源管理領域的主流技術概念,納入「AI作為同事」的考量,以模糊人與機器之間的區別。工作場所不僅僅包括人類同事,還應納入那些以機器邏輯運作的AI。
此外,企業領導者和人力資源專業人士應該認識到,AI的實施可能比最初預期的要複雜和耗時得多。人類和AI需要以緩慢的步調同步進行改變。AI導入不應僅僅交由IT專家,而應在所有相關成員參與的情況下進行。管理階層和人力資源部門應該全面計劃AI的實施,確保分配足夠的資源,特別是在內部溝通方面。
另外,企業領導者和人力資源專業人員應該仔細思考以下問題:員工實際在從事什麼工作?他們的動機是什麼?需要哪些技能?如何管理能力的轉變?工作涉及哪些隱性知識?是否給予足夠的時間來實現AI的實施?在AI實施的過程中,如何確保相關利害關係人能夠有效溝通?
最後,該研究提醒人們不要對技術表現出盲目的熱情,同時強調不應忽視管理階層對員工工作的無知,以及不要忽視成功實施AI解決方案所需的時間和精力。
作者:羅凱揚(台科大企管博士)、黃揚博(政大企研碩士、識商創辦人)
資料來源:Einola, K., & Khoreva, V. (2023). Best friend or broken tool? Exploring the co‐existence of humans and artificial intelligence in the workplace ecosystem. Human Resource Management, 62(1), 117–135. https://doi-org.ntust.idm.oclc.org/10.1002/hrm.22147
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