NotebookLM 怎麼用？5 大核心功能＋實戰流程

在資訊爆炸的時代，我們每個人都面臨著「資料過載」的困境，您是否時常遇到以下狀況：

1. 您試圖在一堆 PDF 檔案中，找出所有作者對於「某個特定定義」的具體區分，不得不來回切換檔案，光是尋找和比對就耗費數小時。
2. 您嘗試用AI 總結文獻，結果它給了一個似是而非的答案，讓您必須重新檢查它引用的資料來源是否真的存在於文獻中。

這是因為大多數通用 AI 產品（如 ChatGPT、Gemini 等）是基於訓練過後的大型語言模型來抓取資料，知識庫雖然龐大，卻也可能導致它們在處理您的問題時會「答非所問」。

而 NotebookLM 正是為了解決這個痛點而生！它能讓 AI 專注於您所提供的文獻資料中進行分析、摘要與問答，大幅降低答非所問的狀況，成為您最可靠的專屬知識庫。

一、 NotebookLM 五大核心功能介紹

NotebookLM 是一款以來源資料為核心的 AI 筆記工具。要達成高效的個人知識管理目標，它提供了以下幾項強大的功能

（一）支援多種資料格式：

下圖是notebookLM的上傳介面，可以看到它支援的資料格式非常多其中包括雲端硬碟、網站、文字甚至是Youtube 影片等

（二）註腳標示引用文件：確保資訊透明度

在 AI 回覆的過程或提供數據時，它都會標註一個可點擊的數字註腳。點擊這個註腳，系統會立刻引導您回到原始文件中的確切段落。透過這項功能，您可以隨時驗證 AI 資訊的可靠性，讓研究過程變得透明且可信

下圖三是筆者匯入了 web3.0 的相關文件，可以看到每段回覆後都有一個用數字標記的註腳，標註引用的資料來源。

（三）語音摘要 Audio Overview：通勤學習的最佳夥伴

這是 NotebookLM 最受歡迎的其中一個亮點功能，其能將用戶上傳的資料（如文件、影片、錄音或網頁）轉換成類似 Podcast 的對話形式，由兩位 AI 主持人討論資料中的重點內容。

而 Google 官方部落格在 2025 年八月推出了新功能，讓更多人能夠用自己偏好的語言來使用「語音摘要」，從中文、印地文到土耳其文都沒問題！

想像一下，您可以在通勤或運動時間，透過 Podcast 高效學習新知，這會是多方便的一件事！

（四）心智圖：資料的視覺化梳理

NotebookLM還能夠將您上傳的資料視覺化，整理成分支圖形，顯示主要主題與各個分支之間的關聯。您可在聊天對話框點選「心智圖」選項，生成後可在 Studio 工作室中查看。此功能讓您輕鬆掌握複雜資料的架構，並支援放大/縮小、展開/收起分支，甚至可以點擊節點直接提問。

（五）影片摘要：提高資料吸收效率

除了上述功能外，NotebookLM 也可將上傳的資料轉換成影片的形式，提供另一種吸收資料的方式，進一步提升學習與理解的效率。

二、 實際操作教學：從入門到高效應用

了解了 NotebookLM 的強大功能後，接下來就讓我們實際動手操作，從建立筆記本開始，一步步發揮它的最大效益。

（一）建立一個專屬的「筆記本」

進入 NotebookLM 介面後，點擊「建立新的筆記本」，為您的專案設定一個清晰的名稱。

（二）上傳您的資料來源

這是建立知識庫的核心步驟。如上文所提到的，您可以上傳的文件類型非常多元，強烈建議將不同主題或專案的文件分開建立在不同的筆記本中，以維持知識庫的純淨度與專一性。

（三）開始與您的知識庫對話

資料上傳完成後，您就可以在聊天對話框中開始提問。例如，您可以要求它「總結這五篇文件的共同論點」或「根據文件為我生成一個簡報大綱」，如此一來藉由簡單的操作您就可以完成您專屬的AI筆記本了!

三、 誰適合使用 NotebookLM？

NotebookLM 的核心價值在於「專注」，因此它能為需要處理大量專屬文件的專業人士帶來巨大效益：

（一） 學生與研究人員

• 上傳課程講義與筆記，讓 AI 隨機出題或製作課程大綱，輔助學習。

（二） 內容創作者與作家

• 集中整理採訪逐字稿、歷史背景資料、或市場調查報告。
• 可以提出「根據這些資料，還能延伸出哪些角度的內容？」等問題，協助內容的構思與發想。

（三） 職場專業人士

• 上傳年度財報、法律合約或客戶意見報告。
• 上傳會議錄音轉文字稿，請 AI 提煉出「待辦事項 」，大幅提升會議效率。

結語：將時間聚焦於創造，而非梳理

在傳統的知識工作中，我們將過多時間花費在「資料梳理」與「資訊驗證」上，這正是資訊爆炸時代下的最大痛點。

NotebookLM 以其資料專注性、透明的註腳機制，以及創新的語音摘要等功能，為這一切提供了高效的解決方案。它不只是一個筆記工具，更是您的專屬知識管家。無論您是需要整合複雜文獻的研究人員、需發想靈感的內容創作者，還是追求效率的職場專業人士，NotebookLM 都能將您從繁瑣的資料大海中解放出來，讓您的寶貴時間能重新聚焦於創造、分析與決策，從而創造出更大的個人與專業價值。

作者：林奕綺、鍾皓軒(臺灣行銷研究有限公司創辦人）