工作高手必備技能!不可錯過的 ChatGPT & Line高效技巧
通訊軟體 Line 是大眾生活中不可或缺的通訊工具,舉凡與親朋好友聯繫感情、工作上老闆交付任務或是與客戶之間的溝通,相信您應該全都仰賴於 Line 。但是,您對 Line 真的熟悉嗎?您知道 Line 其實有一個隱藏的 AI 小功能嗎?
這個小功能就是「提取圖片文字」,此功能可將大量圖像中的文字快速轉換為可編輯的文字格式。傳統上,您若想要轉述或使用圖片中的文字,就必須手動輸入,而這耗費了大量時間和精力。而現在,有了這項功能您可以直接從圖片中提取文字,方便後續的修改和重組工作,如此一來即可節省大量的工作時間,提高整體工作效率。對於需要進行大量文書處理、數據分析、文件管理等企業或組職而言是相當有價值的,透果使用此功能不僅能夠有效節省時間,還提高了準確性和效率。
試想看看,若在一個忙碌的工作日,手邊待處理的文件已經堆積如山,後面還有兩三個會議要進行。就在這時老闆又臨時交付您一項任務,任務內容為提取出其所提供的三張圖片當中的文字,您是否也因為手動輸入會耗費大量時間和精力,而上網尋找相關工具既麻煩又費時而有所糾結呢?這個時候就可使用 Line 「提取圖片文字」的功能,操作流程其實非常簡單,只有以下幾個步驟:
步驟一:在聊天室中開啟需要轉成文字的圖片。
步驟二:點擊右上角的「A」,也就是提取圖片文字的功能。
點擊後,若是看到圖片上的文字已被綠框選取,就表示您已成功將文字轉出,後續即可在轉置之文字區複製與修改文字。
然而,在提取圖片文字的過程中,可能會連帶將您不需要的文字一併提取,這時候可以在開啟圖片後,先將需要提取的文字部分框選起來,再依據上述步驟操作,即可產出您所想要的文字。
提取出來的文字通常缺乏邏輯與順序性,若是想要將文字內容進一步整理成清楚的表格,則可透過 ChatGPT 的協助,操作流程如下:
步驟一:將提取出的文字複製後,到 ChatGPT 的頁面輸入:「變成三個主題」的指令(prompt)。
步驟二:命名三個主題,完成後按下確認鍵(enter)。
ChatGPT 就會著手產出您所需要的表格,稍作整理後,您即可完成需要交付給老闆的表格。
快收藏上述提及的所有方法,多虧了 Line 和 ChatGPT ,讓您在提取圖片文字與表格製作上都能事半功倍,建議您也可以嘗試親自動手實作,增加對於整體流程的熟悉度。
點擊下方連結查看詳細影片操作吧
YouTube:https://bit.ly/3raUlNL
IG:https://bit.ly/44xZga1
作者:鍾皓軒(臺灣行銷研究創辦人)、彭韻嫻(臺灣行銷研究特約作者)
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