ChatGPT 化身 AI 小助理：輕鬆將文字轉為 Excel 表格小撇步

ChatGPT 橫空出世後，不僅可以與它對話聊天，更可以廣泛運用在職場上。除了能做文案撰寫，還能協助您進行工作時的文書資料處理，大大提高了工作效率及品質。其中，生活中常用的 Excel 就是最佳例子。

試想看看，您現在接到老闆的一份文字資料，需要將它快速轉為表格，以前，我們總是需要將資料手動輸入至 Excel ，再將它製作成表格形式。而現在，有了 ChatGPT 就可以一鍵將資料按照列點或表格的形式呈現，再也不必花費大量時間處理繁瑣的重複性工作。

但借助 ChatGPT 生成表格後，貼到 Excel 或試算表，格式卻總是會跑掉；就算成功貼上後，版面也經常黑漆漆一片，這時候該怎麼解決呢？以下提供您兩個方法解決：

方法一

步驟一：將文字資料複製到 ChatGPT，並輸入「請將下述文字轉換為表格」的指令。

步驟二：表格產出後，將其複製到 Excel。在 Excel 會看到 Ctrl，點擊「符合目的格式設定」，就會改為符合 Excel 格式的表格。

步驟三：按下 Ctrl+T，再點擊「我的表格有標題」，接著按下確定，就大功告成了。

那如果您想要將表格複製到其他試算表，如：Google Sheets 該怎麼做呢？

步驟一：同樣將表格複製到 Google Sheets。

步驟二：點擊「僅貼上值」（paste values only），就會轉變為符合 Google Sheets 格式的表格。

步驟三：最後，在「格式」（format） 中，點擊 「替代顏色」（altenating colors），就可以進一步做表格顏色的調整。

方法二

步驟一：將文字資料複製到 ChatGPT，並輸入「轉換成 Excel 可以貼上的表格形式」指令。

步驟二：表格產出後，將其貼到 Excel 或是其他試算表，就不用加以調整格式。

快動手試試上述提及的兩個表格生成的快速方法，下次有繁複的資料就用 ChatGPT 幫您解決資料整理，提升工作效率。

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作者：鍾皓軒(臺灣行銷研究創辦人)、盧薇真(臺灣行銷研究特約作者)